Blog

Productivitatea nu înseamnă doar să faci mai multe treburi sau să bifezi sarcini de pe lista de lucruri de făcut. Este vorba de a te concentra doar pe realizarea lucrurilor importante și pe atingerea obiectivelor. Se referă la utilizarea timpului în mod corespunzător, la planificarea zilei de lucru și a practicii de consecvență.

Desigur unele lucruri sunt mai ușor de spus decât de făcut, mai ales dacă sunteți nou în munca la distanță și vă luptați să rămâneți productiv. Vestea bună este că puteți implementa hack-uri și sfaturi simple, dar eficiente, de productivitate, care vă vor schimba viața.

Vă propunem câteva strategii dovedite de lucru la distanță care vă vor crește productivitatea.

Configurați o zonă de lucru ideală pentru ”starea de flux”

Ați putea fi tentat să lucrați din pat sau de pe canapea. În afară de oboseală și epuizare, faptul că nu lucrați de la postul de lucru ideal vă poate împiedica să atingeți productivitatea maximă.

Încercați să instalați un birou și un scaun (mobilierul ergonomic funcționează cel mai bine) într-un loc anume din casa dvs. Astfel, creierul dvs. va fi conectat la faptul că a intra în biroul dvs. de acasă înseamnă a merge la muncă.

Cu toate acestea, nu trebuie să rămâneți la birou. Cu timpul, vă veți da seama că sunteți mai productiv cu anumite sarcini atunci când lucrați în anumite camere sau locuri. De exemplu, puteți avea un birou pe terasă și să vă simțiți mai productiv decât atunci când sunteți limitat la o cameră mică.

Munca în aer liber poate fi satisfăcătoare datorită efectelor pe care natura și iluminarea naturală le au asupra creierului nostru. O altă alternativă grozavă este să lucrați de la cafenea sau din spațiul de co-working din apropiere.

Evitați să vă folosiți telefonul dimineața

Telefonul dvs. vine cu o aplicație de productivitate - "Airplane mode". Odată activat, nu veți mai fi distras de notificările care sună la fiecare minută. Concentrarea va fi la maxim și vei lucra mai repede și mai bine.

Luați-vă un birou în picioare

Strămoșii noștri obișnuiau să vâneze pentru a supraviețui. Acum, ne petrecem (aproape) întreaga zi în fața unui ecran de calculator și alte trei ore uitându-ne la televizor înainte de a merge la culcare. Asta este pur și simplu rău pentru sănătatea noastră.

Lucrul de acasă încurajează un stil de viață sedentar. Sănătatea ta contează, iar mici schimbări în modul în care lucrezi pot face o diferență uriașă.

Ia-ți un birou în picioare și lucrează jumătate din timp în picioare.

Urmați un program

Veți fi mai organizat dacă aveți un plan de urmat. Vreți să creați o rutină zilnică care să vă aducă într-o stare de lucru. Poate că este vorba de un antrenament scurt, urmat de un duș rece și apoi de o ceașcă de ceai/cafea. Poate că vă place să vă începeți ziua cu o alergare de dimineață, urmată de un duș fierbinte și apoi de o ceașcă de ovăz peste noapte.

Indiferent ce funcționează pentru tine, o rutină te va ajuta să-ți începi ziua în mod corect. Nu uitați, planificarea zilei cu o zi înainte este o planificare pentru succes.

Odată ce ați stabilit o rutină, creați un program care să acopere întreaga zi. Un program de lucru vă ajută să blocați anumite momente ale zilei pentru a vă concentra profund asupra muncii. Acesta vă permite să stabiliți limite stricte de timp, cum ar fi să știți când să faceți pauze și când să vă deconectați.

În plus, oamenii vor ști când să nu vă deranjeze, permițându-vă să îndepliniți sarcinile fără distrageri și întreruperi. Pentru a vă face ziua mai productivă, programați-vă sarcinile în calendar. Acesta vă permite să vă vizualizați ziua și vă facilitează gestionarea sarcinilor.

În plus, un calendar vă împiedică să lăsați prioritățile altor persoane sau propria amânare să vă invadeze ziua și să vă afecteze productivitatea.

Urmăriți orele lucrate folosind sistemul potrivit

Nu putem insista suficient asupra acestei strategii. Să lucrezi fără să știi cum îți petreci timpul este un ucigaș al productivității. Majoritatea oamenilor nu se pricep la gestionarea timpului, de aceea cei mai de succes oameni folosesc un sistem de urmărire a timpului.

Un instrument de urmărire a timpului monitorizează timpul pe care îl petreceți pentru fiecare sarcină, proiect sau client. Aplicația înregistrează automat obiceiurile de utilizare a timpului și vă permite să generați rapoarte pentru a analiza modul în care vă petreceți orele de lucru.

Time tracker-urile au numeroase beneficii:

-Înregistrați cu exactitate orele de lucru pentru a facilita plăți mai rapide și mai precise.

-Țineți evidența modului în care vă petreceți timpul pentru a vă ajuta să vă perfecționați abilitățile de gestionare a timpului.

-Monitorizați aplicațiile și site-urile web pe care le utilizați cel mai des, astfel încât să le puteți elimina sau bloca pe cele care vă irosesc timpul.

-Colectați date despre utilizarea timpului pentru a vă permite să faceți estimări mai bune ale proiectelor în viitor.

-Primiți memento-uri despre cât timp ați lucrat, astfel încât să puteți lua pauze și să evitați să vă epuizați.

Practicați blocarea timpului

În ce moment al zilei vă simțiți cel mai energic pentru a aborda sarcinile? Pentru majoritatea oamenilor, este dimineața. Odată ce ați determinat starea dvs. de energie maximă, acordați 2-4 ore din acea perioadă pentru cea mai importantă sarcină.

În acest fel, veți îndeplini sarcina în mai puțin timp și veți produce o muncă de înaltă calitate. Lăsați cele mai ușoare sau mai puțin importante sarcini pentru mai târziu, când energia începe să vi se scurgă.

Programează-ți un moment pentru a verifica și a răspunde la toate e-mailurile tale - de 

Utilizați aplicații de productivitate

Distracțiile online irosesc minute, care se acumulează în ore și zile de productivitate irosită pe termen lung. Pentru a rămâne productiv pe tot parcursul zilei de lucru, trebuie să rămâneți concentrat.

Iată câteva extensii gratuite excelente pe care le puteți instala în browserul dvs. pentru a vă proteja concentrarea:

Adblock - pentru a opri reclamele enervante, pop-up-urile și bannerele care vă întrerup concentrarea.

Evernote Web Clipper - în timp ce vă desfășurați cercetările, veți da peste un articol interesant. Trecerea de la o sarcină la alta vă va afecta capacitatea de a vă concentra din nou și, prin urmare, vă va afecta productivitatea. Rezistați impulsului de a citi articolul și tăiați-l în Evernote. Îl puteți citi mai târziu, după ce ați terminat de lucrat. Alternativ, utilizați funcția Collections din Edge pentru a salva URL-ul și pentru a-l verifica mai târziu.

Workona Tab Manager - câte file aveți deschise atunci când lucrați? Zece? O duzină? Filele aglomerate vă aglomerează spațiul digital și spațiul de gândire. Utilizați acest instrument pentru a gestiona filele și a organiza proiectele. Puteți găsi filele prin căutare și puteți face copii de rezervă ale filelor cu salvare automată.

Nu încetați să învățați

Încercați să vă extindeți mereu cunoștințele, să vă perfecționați abilitățile și să adăugați noi competențe. Veți deveni mai bun în ceea ce faceți și vă veți pregăti pentru promovări atunci când se va ivi ocazia.

Dacă gestionați o echipă de lucrători la distanță, luați în considerare posibilitatea de a le oferi oportunități de formare și dezvoltare. Studiile arată că angajații care simt că se dezvoltă în mod constant sunt mai implicați la locul de muncă.

Mai multe resurse oferă cursuri de e-learning, seminarii web și conferințe virtuale. Altele, cum ar fi LinkedIn Learning și Skillshare, sunt biblioteci online care permit oamenilor să învețe în ritmul propriu.

Asigurați-vă doar că vă întrebați angajații ce își doresc, în loc să-i forțați să urmeze un curs de care nu sunt interesați.

Recompensează-te

Recompensarea noastră este unul dintre cele mai neglijate lucruri din viață. Petreci zile, săptămâni și luni muncind din greu și uiți să apreciezi tot ceea ce ai realizat. Recompensându-vă vă veți simți bine în legătură cu realizările dumneavoastră și vă poate stimula motivația.

Dacă nu faceți deja acest lucru, începeți de pe acum să vă recompensați cu lucruri mici, cum ar fi o masă bună la un restaurant bun, o excursie de un weekend, o zi la spa și așa mai departe. În timp, acest lucru se va transforma într-un obicei pe care îl veți aștepta cu nerăbdare la sfârșitul fiecărei perioade de lucru.

Dacă sunteți un lider, luați în considerare implementarea unor programe de recunoaștere și recompensare pentru membrii echipei dumneavoastră. Acest lucru vă va arăta aprecierea pentru eforturile lor și ar putea ajuta la păstrarea angajaților.

Gânduri finale

Stabilirea strategiilor de productivitate într-un mediu de lucru la distanță va avea beneficii extraordinare asupra performanței și bunăstării dvs. generale. Nu numai că veți fi mai fericit, dar vă veți simți mai puțin stresat și mai motivat.

Trucul este să încercați mai multe hack-uri de productivitate și să le adoptați pe cele care vi se potrivesc.

Sursa: https://techlog360.com/remote-work-strategies-for-increased-productivity/