Блог

Продуктивность - это не просто выполнение большего количества дел или вычеркивание задач из списка работы. Она заключается в том, чтобы сосредоточиться только на выполнении важных дел и достижении своих целей. Речь идет о правильном использовании времени, планировании рабочего дня и последовательности.

Понятно, что некоторые вещи легче сказать, чем сделать, особенно если вы новичок в удаленной работе и пытаетесь сохранить продуктивность. Хорошая новость заключается в том, что вы можете применять простые, но эффективные хаки и советы по повышению продуктивности, которые изменят вашу жизнь.

Хотите работать эффективнее, успевать больше и иметь свободные минуты каждый день? Вот проверенные стратегии удаленной работы, которые повысят вашу продуктивность.

Создайте идеальную рабочую зону для «состояния потока»

У вас может возникнуть соблазн работать, сидя на кровати или диване. Помимо усталости и переутомления, не идеальное рабочее место может помешать вам достичь максимальной продуктивности.

Попробуйте установить стол и стул (лучше всего подойдет эргономичная мебель) в определенном месте вашего дома. Таким образом, ваш мозг будет настроен на то, что зайти в домашний офис - значит отправиться на работу.

Однако вам не обязательно придерживаться офиса. Со временем вы поймете, что продуктивнее справляетесь с определенными задачами, работая в определенных комнатах или местах. Например, вы можете расположить рабочий стол на террасе или палубе и чувствовать себя более продуктивным, чем в тесной комнате.

Работа на свежем воздухе может быть полезной благодаря тому, как природа и естественное освещение влияют на наш мозг. Еще одна отличная альтернатива - работа из кофейни или близлежащего помещения для совместной работы.

Избегайте использования телефона по утрам

В вашем телефоне есть приложение для повышения производительности - "Режим самолета". Включив его, вы не будете отвлекаться на уведомления, которые будут приходить каждые несколько минут. Ваша концентрация будет на пике, и вы будете работать быстрее и лучше.

Приобретите высокий стол

Наши предки охотились, чтобы выжить. Теперь мы проводим (почти) весь день перед экраном компьютера и еще три часа смотрим телевизор перед сном. Это просто вредно для нашего здоровья.

Работа на дому поощряет сидячий образ жизни. Ваше здоровье имеет значение, и крошечные изменения в том, как вы работаете, могут иметь огромное значение.

Попробуйте это:

Купите высокий стол и половину времени работайте стоя.

Ходите на совещания пешком. В конце концов, вы можете носить с собой ноутбук во время видеоконференций с начальником, клиентом или членами команды.

Следуйте расписанию

Вы будете более организованны, если у вас есть план, которому вы должны следовать. Вы хотите создать распорядок дня, который приведет вас в рабочее состояние. Может быть, это короткая тренировка, за которой следует холодный душ, а затем чашка чая/кофе. Может быть, вам нравится начинать свой день с утренней пробежки, затем горячий душ и чашка овсянки на ночь.

Что бы вам ни нравилось, распорядок дня поможет вам начать день правильно. Помните, что планирование своего дня накануне - это планирование успеха.

Как только вы установите распорядок дня, составьте расписание, которое охватывает весь ваш день. Рабочий график поможет вам выделить определенное время дня для сосредоточенной работы. Он позволяет установить строгие временные границы, например, знать, когда нужно делать перерывы и когда выходить из системы.

Кроме того, люди будут знать, когда вас не стоит беспокоить, что позволит вам выполнять задачи, не отвлекаясь и не прерываясь. Чтобы сделать свой день более продуктивным, планируйте свои задачи в календаре. Это позволит вам визуализировать свой день и упростит управление задачами.

Кроме того, календарь не позволит вам позволить чужим приоритетам или собственным проволочкам вторгнуться в ваш день и повлиять на вашу продуктивность.

Отслеживайте отработанные часы с помощью правильной системы

Мы не можем настаивать на этой стратегии. Работа без знания того, как вы тратите свое время - это убийца продуктивности. Большинство людей не умеют управлять временем, поэтому наиболее успешные люди используют систему отслеживания времени.

Тайм-трекер отслеживает время, которое вы тратите на каждую задачу, проект или клиента. Приложение автоматически регистрирует ваши привычки использования времени и позволяет создавать отчеты для анализа того, как вы проводите рабочее время.

Тайм-трекеры имеют множество преимуществ:

-Точный учет рабочего времени для более быстрых и точных выплат.

-Отслеживайте, как вы проводите время, чтобы отточить навыки управления временем.

-Отслеживать приложения и веб-сайты, которые вы используете чаще всего, чтобы исключить или заблокировать те, которые тратят ваше время впустую.

-Собирайте данные об использовании времени, чтобы в будущем лучше оценивать проекты.

Получать напоминания о том, как долго вы работаете, чтобы вы могли делать перерывы и не переутомляться.

Практика блокирования времени

В какое время дня вы чувствуете себя наиболее энергичным для решения задач? Для большинства людей это утро. Как только вы определите свой пик энергии, выделите 2-4 часа в этот период для выполнения самой важной задачи.

Таким образом, вы справитесь с задачей за меньшее время и сделаете качественную работу. Оставьте самые простые или наименее важные задачи на потом, когда ваша энергия начнет иссякать.

Запланируйте время для проверки и ответа на все письма - лучше всего во время простоя.

Воспользуйтесь приложениями для повышения продуктивности

Отвлекаясь в Интернете, вы теряете минуты, которые в конечном итоге превращаются в часы и дни напрасной продуктивности. Чтобы оставаться продуктивным в течение всего рабочего дня, необходимо сохранять концентрацию.

Вот отличные бесплатные расширения, которые вы можете установить в свой браузер, чтобы защитить свое внимание:

Adblock - блокирует назойливую рекламу, всплывающие окна и баннеры, которые мешают вам сосредоточиться.

Evernote Web Clipper - во время исследования вы наткнетесь на интересную статью. Переключение между задачами повлияет на вашу способность перефокусироваться и, следовательно, на вашу продуктивность. Не поддавайтесь желанию прочитать статью и сохраните ее в Evernote. Вы сможете прочитать ее позже, когда закончите работу. Или же воспользуйтесь функцией "Коллекции" в Edge, чтобы сохранить URL-адрес и просмотреть его позже.

Менеджер вкладок Workona - сколько вкладок у вас открыто во время работы? Десять? Дюжина? Беспорядочные вкладки загромождают ваше цифровое пространство и мысли. Используйте этот инструмент для управления вкладками и организации проектов. Вы можете находить вкладки с помощью поиска и создавать резервные копии вкладок с помощью автосохранения.

Никогда не прекращайте учиться

Стремитесь постоянно расширять свои знания, оттачивать навыки и добавлять новые умения. Вы станете лучше в своем деле и подготовитесь к повышению по службе, когда появится такая возможность.

Если вы руководите командой удаленных сотрудников, подумайте о том, чтобы предложить им возможности для обучения и развития. Исследования показывают, что сотрудники, которые чувствуют, что они постоянно развиваются, более вовлечены в работу.

Множество ресурсов предлагают электронные курсы обучения, вебинары и виртуальные конференции. Другие, такие как LinkedIn Learning и Skillshare, представляют собой онлайн-библиотеки, позволяющие людям учиться в своем собственном темпе.

Только не забудьте спросить у своих сотрудников, чего они хотят, а не заставлять их проходить курс, который им неинтересен.

Вознаградите себя

Вознаграждение себя - одна из самых забываемых вещей в жизни. Вы проводите дни, недели и месяцы за работой и забываете ценить все, чего вы достигли. Награждая себя, вы почувствуете удовлетворение от своих достижений и сможете повысить мотивацию.

Если вы еще не делаете этого, начните прямо сейчас, вознаграждая себя такими мелочами, как ужин в хорошем ресторане, поездка на выходные, день в спа-салоне и так далее. Со временем это превратится в привычку, которую вы будете с нетерпением ждать в конце каждого рабочего дня.

Если вы руководитель, подумайте о внедрении программ признания и поощрения для членов вашей команды. Это покажет вашу признательность за их усилия и, возможно, поможет удержать сотрудников.

Заключительные размышления

Разработка стратегий продуктивности в условиях удаленной работы принесет огромную пользу вашей общей производительности и благополучию. Вы не только станете счастливее, но и будете чувствовать себя менее напряженными и более мотивированными.

Фокус в том, чтобы попробовать несколько хаков продуктивности и взять на вооружение те, которые подходят именно вам.

Источник: https://techlog360.com/remote-work-strategies-for-increased-productivity/